本文大纲

《我的敏捷软件项目管理实践》

Wiki的介绍

第九章 团队工具 / Wiki建立团队知识库

背景

本团队使用Confluence Wiki做为知识库管理系统,简称wiki。来存储工作所需的文档,有项目文档、培训文档等等。

Confluence Wiki的核心用途

  1. 使用wiki,做为知识文档的存储,有利于知识的积累与沉淀。
  2. 使用wiki,可做到团队多人共同维护文档,让文档有生命力。
  3. 便于文档搜索。

Wiki的特点

  1. wiki可以有多个空间,每个空间内有多个 文章
  2. 同一个空间内的文章不能重名
  3. 只有文章,文章下有文章,没有栏目的概念   (重点)
  4. 备份:每天自动备份,使用备份zip文件可恢复数据

Confluence Wiki功能特点

浏览器在线编辑文档,支持段落格式设置,较强表格功能,可使用Gliffy Confluence插件画各种图

空间:一个部门使用一个独的空间,空间内的文档不能重名
权限:每个空间有独的权限设置,使用“用户组”来分组管理用户
搜索:可进行全文检索,按关键字搜索文档
目录:无目录概念,使用“宏”来做出目录的效果。
引用:wiki系统的文章,互相引用(超连接),文档名修改后,所有引用点也会修改。
快捷键:E 编辑,W关注,Ctrl+s 保存
通知:当你的文档被修改、你参与的文档被修改、你关注的文档被修改时,系统会发出通知。(通知方式:1、在界面上弹出通知条,2、邮件通知(需配置SMTP邮件服务器))
导出:pdf\word\html,可导出一篇文章,可一次导出某几篇文章到一个PDF文件
导入:word导入
历史:文档的变更历史,每一次变更都有版本记录
备份:每天自动备份,使用备份zip文件可恢复数据